クリップファイルのおすすめ8選!外でも書きやすく機能的

クリップファイルのおすすめ8選!外でも書きやすく機能的

クリップファイルは書類を挟んで筆記する際に役立つ文具です。回覧板やスポーツの記録、街頭アンケートなど普段から目にする機会も多いクリップファイルですが、ポケットが付いていたりサイズや材質に違いがあったりと機能や種類も豊富です。フォルダーに書類を保管できるものやバインダーがダブルになっているものなど、リヒトラブやセキセイの定番商品、革製のおしゃれなものまで様々なクリップファイルがあります。そこで今回は、クリップファイルの種類や便利な機能を、選び方を踏まえておすすめ商品とともにご紹介します。

クリップファイルとは

クリップファイルとは

出典:Amazon.co.jp

クリップファイルとは、立ったまま書類を筆記できるようにボードと紙を留めるクリップ、そして書類を挟み込むカバーが一体となったものです。書類を留めるだけのクリップボードとの違いは、書類を保護できるカバーがついている点で、機能もクリップボードより豊富です。アンケート調査などの野外での記録に優れており、少ない枚数の書類の持ち出しにも重宝するアイテムです。

クリップファイルのメリット

立ったまま書き込める

立ったまま書き込める

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クリップファイルを使う大きな利点として挙げられるのが、立ったまま書類へ記入できることです。外回りの営業、街頭アンケート、スポーツの記録など、机のない環境で筆記が必要な時には非常に役に立ちます。クリップファイルの場合は持ちやすさも考えて、カバーが360度裏返せるタイプのものだとより使いやすいです。

書類を汚れから守る

書類を汚れから守る

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野外で書類を取り扱う際に気を付けなければならないのが、砂や雨による汚れです。清潔なオフィスでは気にすることもないことですが、紙に一度砂などの細かい汚れが付着すると擦れて跡が残り、取り除くのは困難です。クリップファイルはクリップボードと異なり、書類を守るためのカバーがついているので、急な雨風にさらされても被害を最小限に抑えることができます。

機密を保護できる

機密を保護できる

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特に営業などの顧客情報を扱う仕事では、個人情報の保護は何よりも大切です。例えそのつもりがなくとも、クリップボードにそのままの状態で載せてしまうことで、相手が不安を感じて信頼関係が崩れてしまうかもしれません。クリップファイルは重要な書類を人目から保護するカバーがついているので、大事な顧客情報を漏えいする心配もありません。

収納性に優れている

収納性に優れている

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クリップファイルについているカバーには、様々なものを収納する機能のついたものもあります。記録や聞き取りにはペンを、署名に押印が必要な場合には朱肉を、取引先の挨拶には名刺を、状況に応じて必要なものをひとまとめにして管理できるのは使い勝手に優れたポイントです。

クリップファイルの選び方 

サイズで選ぶ

サイズで選ぶ

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クリップファイルには綴じる書類のサイズに合わせてサイズが選べます。A4、A3、B4、など普段利用する用紙のサイズに合わせて適したものを選びましょう。また、留める方向も横に綴じられるタイプもあるので書類のレイアウトによって、クリップが邪魔にならないようなものが使いやすいです。

書類の留め方で選ぶ

スタンダードなクリップ式

スタンダードなクリップ式

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最も普及しているスタンダードなタイプです。バネの力で金属のバーを押さえつけることで書類を留めます。使い方が簡単で、ある程度紙を重ねても挟み込むことができるので、綴じ具が何枚まで対応しているのか用途に合わせて選ぶようにしましょう。

コンパクトなスライド式

コンパクトなスライド式

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くの字になった綴じ具の間に、ボードと書類を挟むことで書類を留める方式です。スライドしてワンタッチで留め外しが可能で、コンパクトに薄く収まることが利点です。その反面、あまり多くの枚数を挟むことができないので、携行する書類の量によっては確認が必要です。

まとめて留められるレバー式

まとめて留められるレバー式

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レバーによって金具で書類を留める方式です。クリップ式と違い、金属の面で書類を留めるのでより強力な力で押さえつけることができます。多くの枚数を留めることができますが、他と比べると取り外すのに時間がかかり、構造上かさばりやすいのが難点です。

用途で選ぶ

用途で選ぶ

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汚れやすい野外

スポーツの記録を取るなど屋外での使用には、汚れが付いても洗いやすく、落としたりした際の衝撃にも強い、樹脂製やプラスチック製のものがおすすめです。

客先での営業

営業などのビジネスシーンでは、安っぽく見えてしまうと印象にも関わってくるので、黒や茶の落ち着いたレザー調がおすすめです。筆記用具などの小物を収納できる商品も多いので、業務をより効率的にこなすのに役立つでしょう。

書きやすさで選ぶ

鉛筆やシャープペンで筆記する場合、レザー製やエンボス加工がしてある製品は書き難いことがあります。レターパットなどあらかじめ台紙がついた用紙を使えば問題ないですが、書き込みやすいかどうかはよく確認しておきましょう。

機能で選ぶ

機能で選ぶ

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メモなどを挟めるポケットや、電卓が据え付けられたもの、名刺を収納できる切込みの入った製品もあります。ペンホルダーなどもペンの太さによっては収納できない場合もあるので、自分の使い方に応じた機能を選ぶとより便利に活用することができます。

クリップファイルのおすすめ8選

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かさばらないマグネットタイプのクリップを使用したクリップファイルです。合成皮革を使用し、光沢を抑えた上質な風合いが特徴です。カバーは本のように折り返して、コンパクトにすることもでき、ビジネスでもプライベートでも、シーンを邪魔しないデザインはプライベート用としてもおすすめの商品です。

かさばらないマグネットタイプのクリップを使用したクリップファイルです。合成皮革を使用し、光沢を抑えた上質な風合いが特徴です。カバーは本のように折り返して、コンパクトにすることもでき、ビジネスでもプライベートでも、シーンを邪魔しないデザインはプライベート用としてもおすすめの商品です。

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剛性の高いABS樹脂製で、立ったまま書きやすいスライド式のクリップファイルです。ボード面が硬く、しっかりした素材を使用しているので野外での使用にも耐える丈夫なつくりになっています。スポーツの記録や、街頭アンケートなどでの利用を考えられている方にもおすすめの商品です。

剛性の高いABS樹脂製で、立ったまま書きやすいスライド式のクリップファイルです。ボード面が硬く、しっかりした素材を使用しているので野外での使用にも耐える丈夫なつくりになっています。スポーツの記録や、街頭アンケートなどでの利用を考えられている方にもおすすめの商品です。

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質感に優れたPUレザーのレバー式ダブルクリップファイルです。縦と横に綴じ方向を分けて留めることができるので書類のレイアウトによって分けて収納することが可能です。複数のレイアウトの用紙を持ち歩かれる方にもおすすめの商品です。

質感に優れたPUレザーのレバー式ダブルクリップファイルです。縦と横に綴じ方向を分けて留めることができるので書類のレイアウトによって分けて収納することが可能です。複数のレイアウトの用紙を持ち歩かれる方にもおすすめの商品です。

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書類をたっぷりはさめる3つ折りタイプのクリップファイルです。表紙を360度折り返せるので、見られたくない書類を隠して持ち運べます。クリップには滑り止めつきで、書類に記入するときも安定感はバッチリです。手早く書類を持ち出す際に使いたい方にもおすすめの商品です。

書類をたっぷりはさめる3つ折りタイプのクリップファイルです。表紙を360度折り返せるので、見られたくない書類を隠して持ち運べます。クリップには滑り止めつきで、書類に記入するときも安定感はバッチリです。手早く書類を持ち出す際に使いたい方にもおすすめの商品です。

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左はサイドに、右は上部にクリップがついたA4ファイルです。縦書き・横書きどちらの資料を入れても使いやすいです。素材は軽量な発泡PPで、カバーも360度柔軟に開けるので、片手でも持ちやすいです。

左はサイドに、右は上部にクリップがついたA4ファイルです。縦書き・横書きどちらの資料を入れても使いやすいです。素材は軽量な発泡PPで、カバーも360度柔軟に開けるので、片手でも持ちやすいです。

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収納が充実したA4クリップファイルです。ファイルを開けて左側は、資料入れの他にポケットが複数付いています。カードやメモ帳、クリップや付箋など、必要な文房具を入れることができます。ファイルを閉じた裏面にもポケットがあります。中身が落ちにくいようファイル全体をゴムでとじられるようになっています。カバーは360度開けます。用紙は40枚まで収納可能です。

収納が充実したA4クリップファイルです。ファイルを開けて左側は、資料入れの他にポケットが複数付いています。カードやメモ帳、クリップや付箋など、必要な文房具を入れることができます。ファイルを閉じた裏面にもポケットがあります。中身が落ちにくいようファイル全体をゴムでとじられるようになっています。カバーは360度開けます。用紙は40枚まで収納可能です。

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とじ具に使いやすい工夫のあるA4ボードです。クリップにはレバーがついています。レバーを開くとクリップも開き、必要に応じて開きっぱなしにしておくことができます。ボードにヒモを通す穴が付いています。ヒモを首にかければ安定性が出て、立ったままでも書きやすいです。フック掛けと、軸径7.5mm~11mmまでのペンホルダーも付いています。サイズはB4とA3、カラーは青・桃・緑があります。

とじ具に使いやすい工夫のあるA4ボードです。クリップにはレバーがついています。レバーを開くとクリップも開き、必要に応じて開きっぱなしにしておくことができます。ボードにヒモを通す穴が付いています。ヒモを首にかければ安定性が出て、立ったままでも書きやすいです。フック掛けと、軸径7.5mm~11mmまでのペンホルダーも付いています。サイズはB4とA3、カラーは青・桃・緑があります。

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大量の用紙をはさめるA4クリップファイルをお探しの方におすすめです。コピー用紙を120枚までとじることができます。スチール製のレバー式とじ具を採用しているので、簡単に開閉できます。裏面には資料を入れられるポケットも付いています。ペンを差し込む場所として使っても良いでしょう。

大量の用紙をはさめるA4クリップファイルをお探しの方におすすめです。コピー用紙を120枚までとじることができます。スチール製のレバー式とじ具を採用しているので、簡単に開閉できます。裏面には資料を入れられるポケットも付いています。ペンを差し込む場所として使っても良いでしょう。

書類の整理に便利なアイテムをチェック

クリップファイルの他にも書類を上手に整理するために、ルーズリーフ用バインダーやクリアファイルの選び方やおすすめ商品も紹介しています。ぜひご覧ください。

クリップファイルのおすすめ商品比較表

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